¿Podrías decir, ahora, cómo está la caja de tu empresa? ¿Tiene una visibilidad completa de cómo está funcionando la gestión de cuentas por cobrar? Si responder estas preguntas parece un gran desafío para su negocio, sepa que esto está lejos de ser exclusivo de su organización. Después de todo, con operaciones cada vez más complejas, mantenerse al día con el flujo del área financiera de las empresas se ha convertido en una de las tareas más exigentes para la administración corporativa actual.

Pero ¿es posible cambiar este escenario? La respuesta es sí. Gracias al avance de la tecnología, ya es posible consultar desde cualquier lugar y en cualquier momento todos los datos principales de la gestión financiera de una operación, incluso en empresas con operaciones globales. Hoy en día, los sistemas más modernos permiten centralizar, en una única fuente de la verdad, todos los datos y recursos para la gestión de caja, análisis de facturación, verificación de cuentas y seguimiento de los estados de resultados de una organización, independientemente de dónde se encuentre.

Los beneficios de esta innovación son muchos. Por ejemplo: si su organización aún realiza todos los controles mediante hojas de cálculo, debe estar de acuerdo en que hacer todo manualmente lleva mucho tiempo, y no siempre es una tarea extremadamente confiable, ¿verdad? Es exactamente este tipo de problemas el que puede resolver la automatización inteligente de áreas financieras, ofreciendo más agilidad y confiabilidad.

Se trata de una ventaja competitiva real, ya que sin duda uno de los retos más habituales en la rutina actual de los equipos de gestión financiera y de pagos es agilizar la toma de decisiones. A medida que las operaciones están cada vez más segmentadas y descentralizadas, muchas empresas acaban adoptando varios programas y procesos trabajando por separado, lo que acaba generando una enorme cantidad de información aislada y sin una función estratégica.

Por ello, la mejora de herramientas y procesos debe ser vista como una demanda fundamental de los líderes corporativos, quienes deben ser conscientes de los constantes cambios en los modelos de negocio. Es necesario evolucionar y hacer que todo sea más rápido e inteligente.

Porque es un hecho que cuanto más tiempo usted y su equipo dediquen a verificar archivos y registros, menos tiempo queda para identificar riesgos, evaluar oportunidades y mitigar amenazas. Para las empresas ajustadas, como la mayoría de las empresas actuales, con equipos multitarea, no invertir en la modernización de la gestión financiera puede significar no solo poner la gestión financiera y los resultados organizacionales en constante tensión, sino también perder dinero y resultados operativos.

Al adoptar herramientas más modernas, especialmente las basadas en la nube y con herramientas de análisis de datos, los gestores obtienen el poder de evaluar los resultados y variables relacionadas con la gestión financiera de sus negocios, incluso en operaciones más complejas, sin perder visibilidad general sobre los datos de la organización. Esto asegura una mayor agilidad y asertividad al negocio, al tiempo que permite acelerar la identificación de estrategias más adecuadas.

Además, otra ventaja es que estos sistemas facilitan el trabajo de identificación y prevención de problemas, alertando a todas las áreas de la empresa. En síntesis, la evolución de las plataformas de gestión financiera está ofreciendo una nueva realidad para los líderes que quieren expandir el valor de sus operaciones a través de nuevas tecnologías.

A partir de una poderosa combinación de aplicaciones inteligentes, es mucho más fácil perfeccionar la generación de insights y análisis del mercado. Según una investigación de SAP, algunos de los mayores desarrolladores de sistemas de gestión corporativa en el mundo, las organizaciones que ya utilizan este tipo de solución están alcanzando metas expresivas, incluyendo una reducción del 167% en el tiempo de procesamiento de pagos y de aproximadamente un 40% en la cantidad de interacciones manuales. Esto, aún, sin hablar, de la posibilidad de generar informes financieros más completos en tiempo real, siempre que sea necesario.

Esto significa que la transformación digital no es solo en la línea de producción o en el área de ventas. La gestión financiera también tiene mucho que ganar con la innovación de la nueva era de la tecnología. Estas son las novedades que permitirán a las organizaciones tener la flexibilidad, visibilidad y consistencia que necesitan para el futuro.

Hoy en día, empresas de todos los tamaños y segmentos están ampliando sus oportunidades de éxito, evitando errores y disminuyendo los riesgos de gestión financiera. Todo de forma inteligente, automatizada y con una interfaz más sencilla, práctica y funcional. Es el momento, por tanto, de mirar el área financiera como un campo estratégico para su negocio, y esto sin duda comienza con la valorización de los datos, generando información inteligente a disposición de su equipo.